Czym będziesz zajmować się na tym stanowisku:
- Prowadzenie nadzoru nad sprawami z zakresu zamówień publicznych w tym w zakresie:
- Opisania przedmiotu zamówienia publicznego w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję;
- Ustalenia wartości zamówienia publicznego lub jego części lub konkursu, jeżeli miało wpływ na obowiązek stosowania przepisów o zamówieniach publicznych albo na zastosowanie przepisów dotyczących zamówienia publicznego o niższej wartości;
- Określenia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub wymaganych od wykonawców środków dowodowych w sposób niezwiązany z przedmiotem zamówienia lub nieproporcjonalny do przedmiotu zamówienia;
- Określenia kryteriów oceny ofert;
- Łączenia zamówień albo dzielenia zamówienia na odrębne zamówienia publiczne skutkujące uniknięciem stosowania przepisów ustawy
- Wykonywanie obowiązków wynikających z postanowień instrukcji kontroli finansowej
- Nadzorowanie ustalania i dochodzenia należności budżetowych
- Nadzorowanie udzielania i rozliczania dotacji zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Nadzorowanie prawidłowego wydatkowania i rozliczania środków unijnych
- Nadzorowanie terminowego przygotowywania wniosków dotyczących zmian budżetu lub planu finansowego
- Nadzorowanie bieżącego prowadzenia zaangażowania roku bieżącego i lat przyszłych
- Realizowanie zadań ekonomiczno- finansowych:
opracowanie planów finansowych zadań,
opracowywanie rocznych planów inwestycyjnych miasta z uwzględnieniem robót kontynuowanych z lat ubiegłych,
przygotowanie propozycji zadań wraz z kosztem realizacji do projektu budżetu.
Prowadzenie spraw pracowniczych dla pracowników Referatu Przygotowania Inwestycji;
Współpraca z naczelnikami wydziałów, z dyrektorami podległych jednostek w zakresie prowadzonych zagadnień.
Bilansowanie wieloletnich i rocznych potrzeb inwestycyjnych i zakupów inwestycyjnych miasta
Przygotowanie do realizacji zadań inwestycyjnych ujętych w budżecie miasta
Wnioskowanie do Prezydenta Miasta o wydanie dyspozycji w sprawie udzielania zamówień publicznych na realizację zadań inwestycyjnych ujętych w budżecie miasta.
Nadzorowanie przygotowania materiałów niezbędnych do udzielania zamówień publicznych (specyfikacji warunków zamówienia, projektów umów, dokumentacji technicznych) i współpraca w tym zakresie z Zespołem Zamówień Publicznych.
Nadzorowanie udzielania odpowiedzi oferentom na zadane pytania dotyczące ogłoszonych zamówień publicznych przed otwarciem ofert wykonawców.
Nadzorowanie przygotowania projektów umów na opracowanie dokumentacji technicznej i na wykonanie robót oraz nadzorowanie realizacji zawartych umów.
Nadzorowanie kontrolowania wpłat wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umowy, rozliczenia wpłaty po zakończeniu realizacji i odbiorze zadania inwestycyjnego oraz po upływie okresu rękojmi.
Nadzorowanie ustalania przez wykonawców uprawnionych kierowników budowy lub robót.
Sprawowanie nadzoru nad kosztami realizowanych zadań, dotrzymywaniem terminów wykonania i przekazania do użytku, prawidłowością naliczania przez wykonawców podatku VAT.
Potwierdzenie pod względem merytorycznym faktur przejściowych i końcowych wykonawców za wykonane zadania inwestycyjne i ich zgodność z warunkami umownymi.
Nadzór nad rozpisywaniem odbiorów końcowych zrealizowanych zadań i udział w odbiorach końcowych robót.
Nadzorowanie rozliczenia końcowego zrealizowanych i odebranych zadań inwestycyjnych oraz ich przekazanie na majątek użytkowników.
Nadzorowanie naliczania kar umownych wykonawcom w przypadku nie dotrzymania przez nich warunków umownych przy realizacji zadań inwestycyjnych.
Nadzorowanie zwoływania przeglądów zrealizowanych zadań w okresie rękojmi i gwarancji oraz terminowego usuwania stwierdzonych wad i usterek.
Nadzorowanie przygotowania zarządzeń, dyspozycji, informacji, wniosków dla Prezydenta i projektów uchwał na posiedzenie Rady Miasta.
Branie udziału w naradach i szkoleniach związanych z wykonywanym zakresem czynności.
Nadzorowanie opracowania niezbędnych informacji w zakresie prowadzonej działalności dla potrzeb wewnętrznych i zewnętrznych oraz koniecznej sprawozdawczości.
Prowadzenie i podpisywanie niezbędnej korespondencji w sprawach dotyczących wydziału.
Współpraca z:
- Zakładami Techniki Komunalnej Sp. z o.o.
- Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Żorach Spółka z o.o.
- jednostkami Ochotniczej Straży Pożarnej
- Państwową Strażą Pożarną
- Żorskim Centrum Organizacji Pozarządowych
- Urzędem Wojewódzkim
- Urzędem Marszałkowskim
Kogo poszukujemy – wymagania niezbędne:
wykształcenie wyższe w zakresie: zarządzania, ekonomii, administracji lub prawa.
- posiadanie prawa jazdy kat. B,
doświadczenie min. 10 lat stażu pracy w tym min 5 na kierowniczym stanowisku.
Dodatkowym atutem będzie:
- wiedza i umiejętności z zakresu zarządzania ludźmi i organizacji pracy zespołu
- znajomość obsługi komputera, w szczególności w zakresie aplikacji biurowych pakietu MS Office, Word, Excel, obsługi elektronicznego obiegu dokumentów oraz przygotowywania zestawień budżetowych, harmonogramów i raportów,
- umiejętność planowania i egzekwowania terminów;
- umiejętność delegowania zadań i kontrola ich realizacji;
- doświadczenie w zarządzaniu budżetem, harmonogramem i ryzykiem;
- umiejętność podejmowania i uzasadniania decyzji;
- rozwiązywanie sporów i problemów kontraktowych;
- sporządzanie jasnych pism, notatek, analiz i informacji dla kierownictwa;
- bezstronność, odpowiedzialność i odporność na presję interesariuszy.
Co oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- miejsce pracy – Urząd Miasta Żory, Al. Wojska Polskiego 25,
- praca w budynku i w terenie,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji w szkoleniach, studiach czy kursach,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- możliwość skorzystania z benefitów pakietów sportowych,
- grupowe ubezpieczenie na życie,
- wsparcie zespołu,
- wynagrodzenie miesięczne: w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji:
- wynagrodzenie zasadnicze (nie mniej niż 5.850,00 brutto) dodatek funkcyjny oraz dodatek wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy.
Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać:
- osobiście w punktach Informacji znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Żory przy Aleja Wojska Polskiego 25 lub Rynek 9.
za pośrednictwem:
- poczty na adres: Urząd Miasta Żory, Aleja Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory,
- publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (e-Doręczenia)
Dokumenty należy opatrzyć dopiskiem „Nabór na stanowisko zastępcy naczelnika w Wydziale Inwestycji” w terminie do 17 sierpnia 2026 r. w godzinach pracy urzędu (decyduje data wpływu do urzędu).
Szczegółowe informacje odnośnie naboru znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej.
Wersja do druku
