Czym będziesz zajmować się na tym stanowisku:
- sporządzaniem projektów aktów stanu cywilnego - urodzeń, małżeństw i zgonów,
- prowadzeniem akt zbiorowych do ww. aktów stanu cywilnego,
- przenoszeniem aktów stanu cywilnego sporządzonych w księdze stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego (migracja aktów),
- sporządzaniem projektów wzmianek dodatkowych w aktach stanu cywilnego w Rejestrze Stanu Cywilnego,
- zamieszczaniem przypisków przy aktach stanu cywilnego,
- usuwaniem niezgodności w rejestrze PESEL,
- sporządzaniem zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- przygotowywaniem projektów zaświadczeń do zawarcia związku małżeńskiego wyznaniowego, do zawarcia małżeństwa za granicą oraz zaświadczeń o stanie cywilnym,
- wydawaniem odpisów aktów stanu cywilnego- odpisów zupełnych, odpisów skróconych i odpisów wielojęzycznych,
- wydawaniem zaświadczeń, w tym zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby oraz zaświadczeń o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
- prowadzeniem spraw z zakresu zmiany imienia i nazwiska,
- prowadzeniem postępowań związanych z prostowaniem błędów w aktach stanu cywilnego, umiejscowieniem aktów sporządzonych za granicą, uzupełnieniem treści aktów nie zawierającego wszystkich danych, odtworzeniem treści aktów sporządzonych za granicą, skróceniem terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa oraz uznaniem zagranicznych orzeczeń w sprawach osobowych i rodzinnych.
Kogo poszukujemy – wymagania niezbędne:
wykształcenie wyższe o kierunku prawo lub administracja,
posiadanie minimum 4-letniego stażu pracy, w tym 2-letni staż pracy w organach administracji publicznej,
posiadanie prawo jazdy kat. B
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość obsługi komputera, w szczególności w zakresie aplikacji biurowych pakietu MS Office (Word, Excel), poczty elektronicznej,
- posiadanie doświadczenia zawodowego w organach administracji publicznej
w wydziałach związanych z prowadzeniem spraw z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
Co oferujemy:
- pełny wymiar czasu pracy,
- miejsce pracy – Urząd Miasta Żory, ul. Rynek 9,
- praca w budynku i w terenie,
- bezpieczne warunki pracy,
- konieczność obsługi urządzeń biurowych,
- wynagrodzenie miesięczne: w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji:
- wynagrodzenie zasadnicze (nie mniej niż 5.000,00 brutto) oraz dodatek za wieloletnią
- pracę, w zależności od posiadanego stażu pracy.
Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać:
- przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Żory, Al. Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory,
- przesłać elektronicznie za pośrednictwem Systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej albo ePUAP e-doręczenie,
- złożyć w punktach Informacji znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Żory przy Al. Wojska Polskiego 25 lub Rynek 9.
Dokumenty należy opatrzyć dopiskiem „Nabór na stanowisko podinspektora w Wydziale: Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich – Urząd Stanu Cywilnego” w terminie do 20 lipca 2026r. w godzinach pracy urzędu (decyduje data wpływu do urzędu).
Szczegółowe informacje odnośnie naboru znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej.
Wersja do druku
