Organizatorami szkolenia byli Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Żorach oraz Fundacja na rzecz edukacji SMART z Opola. W konferencji udział wzięło około 100 osób, w tym Waldemar Socha - Prezydent Miasta Żory, Jacek Świerkocki - Pełnomocnik Prezydenta Miasta Żory ds. społecznych, przedstawiciele Rady Miasta Żory, pracownicy Urzędu Miasta w Żorach, przedstawiciele publicznych i niepublicznych placówek oświatowych, jednostek samorządowych, Sądu Rejonowego w Żorach, Komendy Miejskiej Policji w Żorach, przedstawiciele Ośrodka Pomocy Społecznej w Rybniku i Jastrzębiu Zdroju oraz zawodowe rodziny zastępcze funkcjonujące na terenie naszego Miasta.
Konferencja poświęcona była przede wszystkim promocji rodzicielstwa zastępczego oraz zagadnieniom związanym z realizacją zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, w tym asystenturze rodziny. W konferencji przemówienia wygłosili Cezery Podsiadlik – Prezes Sądu Rejonowego w Żorach, Ewa Bartosińska - przedstawiciel Fundacji SMART z Opola, Katarzyna Kosztyła-Hus - Zastępca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żorach oraz Joanna Zgoda - Koordynator Działu Pomocy Środowiskowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żorach. Konferencja prowadzona był przez Weronikę Cębrzynę - Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społeczne w Żorach.
O smaczną oprawę gastronomiczną podczas wydarzenia zadbała Restauracja Oberyba prowadzona przez Zakład Aktywności Zawodowej Wspólna Pasja w Żorach oraz Centrum Integracji Społecznej działające w ramach Żorskiego Centrum Organizacji Pozarządowych.
Wydarzenie odbyło się w ramach projektu „Akademia świadomego rodzica – Rodzic na zastępstwo pilnie poszukiwany!” - numer projektu 2020-1-PL01-KA204-082283.