Czym będziesz zajmować się na tym stanowisku?
Wykonywaniem czynności wynikających z ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego oraz przepisów wykonawczych i związkowych polegających na rejestracji stanu cywilnego, a w szczególności:
- sporządzaniem projektów aktów stanu cywilnego - urodzeń, małżeństw i zgonów,
- prowadzeniem akt zbiorowych do ww. aktów stanu cywilnego,
- przenoszeniem aktów stanu cywilnego sporządzonych w księdze stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego (migracja aktów),
- sporządzaniem projektów wzmianek dodatkowych w aktach stanu cywilnego w Rejestrze Stanu Cywilnego,
- zamieszczaniem przypisków przy aktach stanu cywilnego,
- usuwaniem niezgodności w rejestrze PESEL,
- sporządzaniem zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- przygotowywaniem projektów zaświadczeń do zawarcia związku małżeńskiego wyznaniowego, do zawarcia małżeństwa za granicą oraz zaświadczeń o stanie cywilnym,
- wydawaniem odpisów aktów stanu cywilnego- odpisów zupełnych, odpisów skróconych i odpisów wielojęzycznych,
- wydawaniem zaświadczeń, w tym zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby oraz zaświadczeń o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
- prowadzeniem spraw z zakresu zmiany imienia i nazwiska,
- prowadzeniem postępowań związanych z:
- prostowaniem błędów w aktach stanu cywilnego,
- umiejscowieniem aktów sporządzonych za granicą,
- uzupełnieniem treści aktów nie zawierającego wszystkich danych,
- odtworzeniem treści aktów sporządzonych za granicą,
- skróceniem terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa,
- uznaniem zagranicznych orzeczeń w sprawach osobowych i rodzinnych.
Kogo poszukujemy – wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe o kierunku prawo lub administracja,
posiadanie minimum 4-letniego stażu pracy, w tym 2-letni staż pracy w organach administracji publicznej w wydziałach związanych z prowadzeniem spraw z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
posiadanie prawo jazdy kat. B
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość obsługi komputera, w szczególności w zakresie aplikacji biurowych pakietu MS Office (Word, Excel), poczty elektronicznej.
Co oferujemy:
- pełny wymiar czasu pracy,
- miejsce pracy – Urząd Miasta Żory, ul. Rynek 9,
- praca w budynku i w terenie,
- bezpieczne warunki pracy,
- konieczność obsługi urządzeń biurowych,
- wynagrodzenie miesięczne: w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji: wynagrodzenie zasadnicze (nie mniej niż 5.000,00 brutto) oraz dodatek za wieloletnią pracę, w zależności od posiadanego stażu pracy.
Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać:
- osobiście w punktach Informacji znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Żory przy Aleja Wojska Polskiego 25 lub Rynek 9.
- za pośrednictwem:
- poczty na adres: Urząd Miasta Żory, Aleja Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory,
- publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (e-Doręczenia)
Dokumenty należy opatrzyć dopiskiem „Nabór na stanowisko Inspektora w Wydziale: Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich – Urząd Stanu Cywilnego” w terminie do 6 lipca 2026 r. w godzinach pracy urzędu (decyduje data wpływu do urzędu).
Szczegółowe informacje odnośnie naboru znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej.
Wersja do druku
