Termin gali wybrano nieprzypadkowo, ponieważ 27 lutego obchodzony jest Światowy Dzień Organizacji Pozarządowych. Salę żorskiego kina wypełnili więc wolontariusze oraz przedstawiciele żorskich NGO-sów. W uroczystości wzięli udział m.in. Waldemar Socha – Prezydent Miasta Żory, Jacek Świerkocki - radny sejmiku województwa śląskiego oraz Pełnomocnika Prezydenta Miasta Żory ds. Społecznych, Piotr Kosztyła – Przewodniczący Rady Miasta Żory, Daniel Wawrzyczek – Zastępca Prezydenta Miasta Żory, Radni Rady Miasta Żory, na czele z Wiceprzewodniczącym Piotrem Huzarewiczem, Anna Szelka - Sekretarz Miasta Żory, Adam Grześkiewicz – Dyrektora Żorskiego Centrum Organizacji Pozarządowych a także dyrektorzy miejskich jednostek organizacyjnych i spółek oraz naczelnicy i kierownicy Urzędu Miasta Żory.
W tym roku konkurs „Wolontariusz Roku 2023” odbywał się w nowej formule, a nagrody wręczanie były w trzech kategoriach „Wolontariusz Roku”, „Koło Wolontariatu” oraz „Inicjatywa Społeczna”. Więcej o idei nagrody oraz formule konkursu opowiedział Adam Grześkiewicz - Dyrektor Żorskiego Centrum Organizacji Pozarządowych.
W kategorii „Wolontariusz Roku” nominowanych było aż 14 wolontariuszy: Mateusz Mleczko, Levent Baykal, Michalina Kaczor, Jacek Drobny, Weronika Pustelnik, Dawid Brzoska, Beata Kreis, Ewa Kałus, Barbara Rudzicka, Ewa Rak, Grzegorz Sobik, Patrycja Orłowska-Wojtaś, Katarzyna oraz Patryk Student.
Decyzją Kapituły statuetki „Wolontariusza Roku 2023” z rąk Waldemara Sochy – Prezydenta Miasta Żory oraz Piotra Kosztyły – Przewodniczącego Rady Miasta Żory odebrali: Michalina Kaczor, nominowana przez Zespół Szkół nr 2 im. Ks. Prof. Józefa Tischnera w Żorach, Levent Baykal - nominowany przez Stowarzyszenie #paMIĘTAjpomagamy oraz Barbara Rudzicka - nominowana przez Szkołę Podstawową nr 3 z Oddziałami Dwujęzycznymi i Sportowymi im. Żorskich Twórców Kultury .
W kategorii „Koło Wolontariatu 2023” nominowane do nagrody były koła działające przy: Polskim Stowarzyszeniu na Rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Żorach, Zespole Szkolno- Przedszkolnym nr 8 im. Adama Mickiewicza w Żorach, Zespole Szkół Społecznych im. Wspólnej Europy w Żorach; „Wolontariat z Tischnera” przy Zespole Szkół nr 2 im. Ks. Prof. Józefa Tischnera w Żorach, „Wolontariat Ludzkich Marzeń” przy Szkole Podstawowej nr 3 z Oddziałami Dwujęzycznymi i Sportowymi im. Żorskich Twórców Kultury w Żorach oraz „Super Helpers” przy Szkole Podstawowej nr 17 z Oddziałami Sportowymi i Mistrzostwa Sportowego im. Stanisława Ligonia w Żorach.
Laureatami nagrody „Koło Wolontariatu 2023” zostali: Koło Wolontariatu przy Polskim Stowarzyszeniu na Rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Żorach, którego opiekunką jest Izabela Bester; Koło Wolontariatu „Super Helpers” ze Szkoły Podstawowej nr 17 z Oddziałami Sportowymi i Mistrzostwa Sportowego im. Stanisława Ligonia w Żorach, którego opiekunkami są Elżbieta Nowak i Mariola Jankowska oraz Koło Wolontariatu przy Zespole Szkolno- Przedszkolnym nr 8 im. Adama Mickiewicza w Żorach, którego opiekunką jest Jagoda Błaszkowska.
Trzecią konkursową kategorią była „Inicjatywa Roku”, w której nominowane była następujące inicjatywy: Charytatywny Bieg Nadziei na rzecz Hospicjum im. Jana Pawła II, Splotę Ci Amulet, Darmowa Szafa, Dzień Godności Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną, Festiwal Tańca Dzieci i Młodzieży „Dzieci-Dzieciom Bez Barier”, Charytatywne licytacje OSP Żory-Rój dla chorych dzieci z województwa śląskiego, Akcja Jaskółka, Świąteczne Samochody w Żorach oraz Ukraińska Wspólnota Chrześcijańska Żory.
Statuetkami „Inicjatywa Roku 2023” zostały wyróżnione Darmowa Szafa – inicjatywa pani Wiolety Okońskiej, Charytatywny Bieg Nadziei na rzecz Hospicjum im. Jana Pawła II – inicjatywa pani Marty Gawełczyk, nauczycielki Szkoły Podstawowej nr 4 w Żorach oraz akcja „Splotę Ci amulet” – polegająca na wyplataniu siatek maskujących dla ukraińskich żołnierzy inicjatywa Fundacji Nieobcy.
Po wręczeniu wszystkich nagród głos zabrał Waldemar Socha – Prezydenta Miasta Żory, który podkreślał dużą różnorodność zgłoszeń i działań wolontariuszy oraz to, jak ogromną wartość stanowi aktywność wolontariuszy dla naszego miasta i jego mieszkańców. Podziękował też wolontariuszom oraz przedstawicielom organizacji pozarządowych za ich wkład w życie Miasta Żory.
Galę uświetniły występy artystyczne – widowiskowy pokaz light show w wykonaniu Isafiry oraz wspaniały koncert Tomasza Makowieckiego.