e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Od 1 stycznia 2025 roku e-Doręczenia są powszechnie stosowane przez administrację publiczną. Oznacza to, że urzędy oraz większość instytucji publicznych musi mieć aktywne skrzynki do doręczeń elektronicznych. System e-Doręczeń zastąpi docelowo inne formy korespondencji, w tym tradycyjną, papierową korespondencję urzędową, a także korespondencję prowadzoną przez ePUAP.
Warto pamiętać, że adres do e-Doręczeń będą musiały mieć też podmioty niepubliczne wpisane do KRS, czyli na przykład fundacje i stowarzyszenia. Na razie dotyczy to podmiotów niepublicznych rejestrujących się w Krajowym Rejestrze Sądowym od 1 stycznia 2025 roku.
Pozostałe podmioty, zarejestrowane już w KRS, mają czas na utworzenie skrzynki do e-Doręczeń do 1 kwietnia 2025 r.
Urząd Miasta Żory na mocy Zarządzenie nr OR.0050.35.2025 Prezydenta Miasta Żory z dnia 9 stycznia 2025 r. wyłączył z przyczyn organizacyjnych stosowanie przepisów art. 4 i art. 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych w stosunku do korespondencji w następujących sprawach:
1. Decyzji podatkowych z zakresu podatków i opłat lokalnych wysyłanych w ramach masowego wymiaru przed dniem 15 marca 2025 r.
2. Zawiadomień o wysokości opłaty przekształceniowej za 2025 rok wysyłanych masowo do 31 marca 2025 r.
3. Zawiadomień o wysokości opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego za 2025 rok wysyłanych masowo do 31 marca 2025 r.
4. Zawiadomień oraz faktur dotyczących wysokości czynszu za dzierżawę lub najem wysyłanych masowo w I kwartale 2025 r. z terminem płatności do 31 marca 2025 r.
5. Informacji o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 oraz informacji o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich PIT-R wysyłanych masowo do 28 lutego 2025 r.
6. Doręczeń wezwań osobom podlegającym masowej kwalifikacji wojskowej w 2025 roku z terminem doręczenia do 13 marca 2025 r.